I. Einleitung
Diese Website wird betrieben von: HARMCON.
Es ist uns sehr wichtig, mit den Daten unserer Website-Besucher vertrauenswürdig umzugehen und sie bestmöglich zu schützen. Aus diesem Grund unternehmen wir alle Anstrengungen, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.
Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie wir Ihre Daten auf unserer Webseite verarbeiten. Dazu nutzen wir eine möglichst klare und verständliche Sprache, damit Sie wirklich nachvollziehen können, was mit Ihren Daten geschieht.

II. Allgemeine Informationen
1 Verarbeitung von personenbezogenen Daten und weitere Begriffe
Datenschutz gilt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogen meint sämtliche Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden könnten. Das ist z. B. die IP-Adresse des Geräts (PC, Laptop, Smartphone etc.), vor dem Sie gerade sitzen. Verarbeitet werden solche Daten dann, wenn „irgendetwas damit geschieht“. Hier wird etwa die IP vom Browser an unseren Provider übermittelt und dort automatisch gespeichert. Das ist dann eine Verarbeitung (gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO) von personenbezogenen Daten (nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Diese und weitere gesetzlichen Definitionen finden sich in Art. 4 DSGVO.

2 Anzuwendende Vorschriften/Gesetze — DSGVO, BDSG und TDDDG
Der Umfang des Datenschutzes wird durch gesetzliche Regelungen bestimmt. Das sind in diesem Fall die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) als europäische Verordnung sowie das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) als nationales Gesetz. Ergänzend regelt das TDDDG Vorgaben aus der DSGVO, soweit es den Einsatz von Cookies betrifft.

3 Der Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Das ist jene natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Den Verantwortlichen erreichen Sie unter:
HARMCON
Masbeck 28
48329 Havixbeck
backoffice@harmcon.de

4 So werden Daten auf dieser Website grundsätzlich verarbeitet
Wie bereits festgestellt, existieren Daten (z. B. IP-Adresse), die automatisch erhoben werden. Diese Daten werden überwiegend für die technische Bereitstellung der Homepage benötigt. Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten nutzen oder weitere Daten erheben, informieren wir Sie darüber bzw. holen eine Einwilligung ein.
Andere personenbezogene Daten teilen Sie uns bewusst mit.
Detaillierte Informationen erhalten Sie weiter unten.

5 Ihre Rechte
Die DSGVO stattet Sie mit umfassenden Rechten aus, z. B. der unentgeltlichen Auskunft über Ursprung, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem können Sie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten verlangen oder sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Auch eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Wie diese Rechte im Detail aussehen und wie Sie diese wahrnehmen können, finden Sie im letzten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

6 Datenschutz — unsere Sichtweise
Datenschutz ist für uns mehr als eine lästige Pflicht! Personenbezogene Daten besitzen einen hohen Wert, und ein sorgfältiger Umgang mit diesen Daten sollte in unserer digitalen Welt selbstverständlich sein. Außerdem sollen Sie als Website-Besucher selbst bestimmen können, was, wann und durch wen mit Ihren Daten „geschieht“.
Deshalb verpflichten wir uns, sämtliche gesetzlichen Vorgaben einzuhalten, erheben nur notwendige Daten und behandeln diese selbstverständlich vertraulich.

7 Weitergabe und Löschung
Die Weitergabe und Löschung von Daten sind ebenfalls relevante und sensible Themen. Daher möchten wir Sie vorab kurz über unsere grundsätzliche Vorgehensweise informieren.
Eine Weitergabe der Daten findet nur auf Basis einer Rechtsgrundlage und nur dann statt, wenn dies erforderlich ist. Dies kann z. B. bei einem sogenannten Auftragsverarbeiter der Fall sein und ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.
Wir löschen Ihre Daten, wenn der Zweck und die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung entfallen und keine gesetzlichen Pflichten der Löschung entgegenstehen. Einen guten Überblick hierzu bietet Art. 17 DSGVO.
Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung und wenden sich bei konkreten Fragen an den Verantwortlichen.

8 Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierzu gehören die automatisch erhobenen und gespeicherten Logfiles (Näheres dazu weiter unten) sowie alle Daten, die Besucher unserer Website angeben.
Das externe Hosting erfolgt zum Zweck einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website und dient damit der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit eine Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Besuchers umfasst.
Unser Hoster verarbeitet nur solche Daten, die für die Erfüllung seiner Leistungspflicht notwendig sind, und agiert als unser Auftragsverarbeiter. Wir haben einen entsprechenden Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen.
Folgenden Hoster setzen wir ein:
IONOS
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
info@ionos.de
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung;/

9 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt stets eine Rechtsgrundlage. Die DSGVO nennt in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 folgende Möglichkeiten:
a) Einwilligung der betroffenen Person;
b) Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
c) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
d) Schutz lebenswichtiger Interessen;
e) Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt;
f) Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.
In den folgenden Abschnitten nennen wir Ihnen jeweils die konkrete Rechtsgrundlage der jeweiligen Verarbeitung.

III. Das passiert auf unserer Website
Durch den Besuch unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen.
Um diese Daten bestmöglich gegen unbefugten Zugriff zu sichern, nutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie an „https://“ oder einem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Nachfolgend erfahren Sie, welche Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden, zu welchem Zweck dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage.

1 Datenerhebung beim Aufruf der Website
Durch den Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Es handelt sich um folgende Informationen:
– Browsertyp und -version
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
– Zeitpunkt der Serveranfrage
– IP-Adresse
Diese Daten werden vorübergehend benötigt, um Ihnen unsere Website dauerhaft und problemlos anzeigen zu können. Insbesondere dienen diese Daten folgenden Zwecken:
– Systemsicherheit
– Systemstabilität
– Fehlerdiagnose
– Verbindungsaufbau
– Darstellung der Website
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an Funktionalität und Sicherheit der Website.
Diese Daten werden nach Möglichkeit pseudonymisiert gespeichert und nach Zweckerreichung gelöscht.
Soweit die Server-Log-Dateien eine Identifizierung erlauben, werden sie maximal 14 Tage gespeichert — außer bei einem sicherheitsrelevanten Ereignis. Dann werden sie bis zur vollständigen Aufklärung gespeichert.
Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

2 Cookies
2.1 Allgemeines
Diese Website verwendet sogenannte Cookies. Dies sind Datensätze, die im Browser Ihres Endgeräts gespeichert werden und in Beziehung zu unserer Website stehen.
Durch Cookies kann insbesondere die Navigation erleichtert werden.

2.2 Ablehnen von Cookies
Das Setzen von Cookies kann verhindert werden, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers anpassen.
Hier finden Sie die entsprechenden Verlinkungen zu häufig genutzten Browsern:
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/...
Google Chrome: https://support.google.com/...
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/...
Safari: https://support.apple.com/...
Alternativ können Sie Ihre Cookie-Einstellungen unter
www.aboutads.info/choices/ oder www.youronlinechoices.com verwalten.
Wir weisen darauf hin, dass eine umfassende Blockierung/Löschung von Cookies die Nutzung der Website beeinträchtigen kann.

2.3 Technisch notwendige Cookies
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, damit unsere Website fehlerfrei und gemäß den gesetzlichen Vorgaben funktioniert. Einige Funktionen wären ohne Cookies nicht darstellbar.
Rechtsgrundlage ist je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und/oder f DSGVO.

2.4 Technisch nicht notwendige Cookies
Wir nutzen auch Cookies, die technisch nicht erforderlich sind. Diese dienen u. a. der Analyse des Nutzerverhaltens oder erweiterten Funktionen der Website.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese Cookies werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt, die Sie jederzeit im Consent-Tool widerrufen können.

3 Datenverarbeitung durch Nutzereingabe
3.1 Eigene Datenerhebung
Wir bieten folgende Dienstleistung auf unserer Website an: Energieberatung.
Dazu erheben wir folgende Daten:
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und dies gesetzlich zulässig ist.

3.2 Kontaktaufnahme
a) Kontaktformular
Wir bieten ein Kontaktformular zur Kontaktaufnahme an.
Dabei verarbeiten wir in der Regel Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, eine Anschrift sowie die Nachricht. Die Daten werden auf unserem Webserver gespeichert und intern an die zuständigen E-Mail-Adressen weitergeleitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an unkomplizierter Kommunikation).
Falls die Kontaktaufnahme auf einen Vertragsabschluss abzielt, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir löschen diese Daten spätestens nach 3 Monaten, sofern sie nicht für eine Vertragsbeziehung benötigt werden.
Wir binden das Kontaktformular von IONOS ein:
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
info@ionos.de
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

4 Website Baukasten System
4.1 IONOS
Zur Erstellung unserer Website nutzen wir IONOS. Dies ist ein Dienst der 1&1 IONOS SE.
IONOS ist ein Website-Baukasten-System, mit dem wir unsere Website nach unseren Vorstellungen gestalten und die Nutzerfreundlichkeit sicherstellen können.
IONOS verwendet Cookies u. a. zur Browsersicherheit und zur Verhinderung von Cross-Site-Request-Forgery (Session Cookies) sowie für sichere Transaktionen.
Der Dienst ist technisch notwendig, um unsere Website darzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Infos:
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/?tid=331678957627

5 Audio- und Videokonferenzen
5.1 Microsoft Teams
Für die Kommunikation mit Kunden nutzen wir Microsoft Teams. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Bei Nutzung des Tools werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu zählen die Informationen, die Sie bereitstellen, Metadaten der Konferenz sowie technische Daten, die für die Funktion benötigt werden.
Alle innerhalb des Tools geteilten Dateien werden ebenfalls auf Servern des Anbieters gespeichert.
Microsoft Teams kann auch Cookies setzen — diese jedoch nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Widerruf jederzeit möglich).
Weitere Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Zwecke) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einfacher Kommunikation).
Die Daten werden gespeichert, bis sie gelöscht werden sollen, die Einwilligung widerrufen wird oder der Zweck entfällt.
Weitere Details:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

6 Cloud-Backups
Wir nutzen Cloud-Backup-Funktionen, um die Daten und Inhalte der Website vor Verlust, Beschädigung oder Sicherheitsvorfällen zu schützen. Dadurch kann die Website im Ernstfall schnell wiederhergestellt werden.
Personenbezogene Daten können hierbei auf die Server des jeweiligen Anbieters übertragen werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden:
Google Drive – Google Ireland Limited
https://policies.google.com/privacy?hl=de
OneDrive – Microsoft Corporation
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
WeTransfer – WeTransfer B.V.
https://wetransfer.com/de-DE/explore/legal/privacy

IV. Das ist sonst noch wichtig
Zum Abschluss möchten wir Sie ausführlich über Ihre Rechte informieren und darüber, wie Sie über Veränderungen der datenschutzrechtlichen Anforderungen benachrichtigt werden.

1 Ihre Rechte im Detail
1.1 Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Falls ja, können Sie weitere Informationen über Art und Weise der Verarbeitung erhalten. Eine detaillierte Aufstellung finden Sie in Art. 15 Abs. 1 lit. a–h DSGVO.

1.2 Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Dieses Recht umfasst die Korrektur unrichtiger Daten sowie die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten.

1.3 Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Das sogenannte Recht auf "Vergessenwerden" ermöglicht Ihnen die Löschung personenbezogener Daten unter bestimmten Voraussetzungen — z. B. wenn der Zweck entfällt oder eine Einwilligung widerrufen wurde. Eine genaue Auflistung findet sich in Art. 17 Abs. 1 lit. a–f DSGVO.
Dieses Recht ist zudem mit der Pflicht des Verantwortlichen aus Art. 17 Abs. 2 DSGVO verbunden, angemessene Maßnahmen zur allgemeinen Löschung zu ergreifen.

4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Dies gilt unter den in Art. 18 Abs. 1 lit. a–d genannten Voraussetzungen.

4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, Ihre eigenen Daten in einem gängigen Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und technisch möglich ist.

4.6 Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Sie können grundsätzlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen — insbesondere bei berechtigtem Interesse des Verantwortlichen oder bei Direktwerbung.

4.7 Recht auf „Entscheidung im Einzelfall“ nach Art. 22 DSGVO
Sie dürfen keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung (einschließlich Profiling) unterworfen werden, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt. Ausnahmen stehen in Art. 22 Abs. 2 und 4 DSGVO.

4.8 Weitere Rechte
Die DSGVO enthält weitere Unterrichtungspflichten, z. B. nach Art. 16, 17, 18 DSGVO — allerdings nur, soweit dies möglich und zumutbar ist.
Ebenso besteht ein Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Auch §§ 32 ff. BDSG enthalten weitgehend deckungsgleiche Rechte.

4.9 Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

V. Was ist, wenn morgen die DSGVO abgeschafft wird oder Änderungen auftreten?
Der aktuelle Stand dieser Datenschutzerklärung ist 11.12.2025. Gelegentlich ist es erforderlich, den Inhalt anzupassen, um auf tatsächliche oder rechtliche Veränderungen zu reagieren. Wir behalten uns daher vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern.
Wir veröffentlichen die neue Version an gleicher Stelle und empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.